Rapat Monitoring dan Evaluasi Triwulan I Tahun 2024

Tidore – Senin (25/03/2024) Bertempat di Ruang Sidang, Pengadilan Agama (PA) Soasio laksanakan Rapat Monitoring dan Evaluasi Triwulan I Tahun 2024. Rapat ini dilaksanakan atas adanya surat undangan nomor : 496/KPA.W29-A2/HM.3.1.3/III/2024 tanggal 22 Maret 2024 yang isinya menyebutkan bahwa rapat ini dilaksanakan untuk meninjau hasil kinerja yang telah dilaksanakan selama Triwulan I di Pengadilan Agama Soasio.

Rapat dimulai pada Pukul 09.00 WIT dengan dipimpin langsung oleh Sekretaris Pengadilan Agama Soasio, Bapak Ayatalullah Khomeini, S.H. bersama Ketua Pengadilan Agama Soasio Ibu Zahra Hanafi, S.H.I., M.H. dan Panitera Pengadilan Agama Soasio Bapak Mursal Ayub, S.Ag. Rapat dibuka dengan penyampaian pengantar dari Ketua PA Soasio, Ibu Zahra Hanafi, S.H.I., M.H. Dalam awal pengantarnya Beliau sampaikan bahwasannya rapat ini dilaksanakan bertepatan dengan dilaksanakannya Puasa Ramadhan ke-14 yang menandakan puasa ramdahan kali ini sudah masuk kedalam 10 hari ke-dua Bulan Ramadhan. Beliau sampaikan dalam Bulan Ramdhan ini terbagi menjadi 3 fase dimana hari ini telah masuk ke dalam fase maghfirah atau ampunan kepada seluruh umat manusia. Untuk itulah Beliau pertama-tama mengajak seluruh pegawai untuk dapat selalu beristiqomah menjalankan Ibadah puasa Ramadhan dengan ditambah amalan-amalan lainnya yang dapat menambah pahala serta diampuninya dosa-dosa yang telah lampau.

Selanjutnya dalam penyampaian pengantarnya Beliau kemudian menyinggung berkaitan dengan tujuh hal. Tujuh hal ini terdiri dari pertama adanya himbauan untuk tidak menambah cuti tambahan setelah adanya pelaksanaan cuti bersama kepada pegawai yang bertempat tinggal dekat dengan pengadilan. Hal ini dilaksanakan sebagai bentuk prioritas kepada pegawai yang mempunyai kampung halaman yang sangat jauh dalam pelaksanaan cuti pegawai. Kedua beliau meminta untuk dapat mempersiapkan kegiatan penutupan magang mahasiswa yang sebentar lagi akan ditarik kembali oleh kampus mengingat waktu pelaksanaan magang hanya akan dilaksanakan selama satu bulan saja. Ketiga dengan telah adanya laporan hasil pengawasan yang dilakukan oleh Hawasbid, Beliau meminta kepada bidang-bidang terkait untuk dapat melaksanakan tindak lanjut sebelum dilaksanakannya penilaian Triwulan I oleh Direktorat Dirjen Badan Peradilan Agama (Ditjen Badilag). Keempat, dengan adanya hasil penilaian presatasi kinerja Triwulan I oleh PTA Maluku Utara yang menyebutkan adanya penurunan penilaian dari Triwulan sebelumnya seperti halnya dalam penilaian dalam website PA Soasio, Beliau meminta pihak terkait untuk dapat segera memperbaiki kekurangan penilaian agar dapat kembali menorehkan hasil yang maksimal pada penilaian penilaian selanjutnya. Kelima beliau menemukan adanya belum terlaksananya Briefing PTSP yang dilaksanakan secara rutin sehingga perlu diaktifkannya kembali Brifing PTSP sebagai upaya menjaga kualitas pelayanan kepada masyarakat para pencari keadilan. Keenam beliau menyinggung hal terkait dengan hal-hal teknis persidangan untuk dapat selalu diperhatikan kelengkapannya oleh masing-masih pegawai yang bertugas. Adapun terakhir Beliau meminta kepada semua pegawai untuk dapat menyiapkan dan berpartisipasi dalam agenda buka bersama yang diiringi dengan pelaksanaan pemberian santunan dan public campaign pembangunan zona integritas Pengadilan Agama Soasio.

Setelah dilaksanakannya penyampaian pengantar oleh Ketua PA Soasio, Rapat selanjutnya dilanjutkan dengan penyampaian kinerja oleh masing-masing bidang dan pembahasan mengenai permasalahan yang ditemui selama Triwulan I. (MM)

Dokumentasi :